Finne riktig kontorrekvisita for kontoret eller hjemme kan være vanskelig. I dag er det tusenvis av office produkter der ute, og med så mange valgmuligheter, er det så komplisert som noen gang. Ingen produktkategori er like forvirrende som filing forsyninger. Det er forskjellige størrelser, forskjellige "kutt", forskjellige farger, forskjellige materialer, for ikke å nevne så mange forskjellige merker. Men vi tar forvirring ut av det for deg med noen enkle tips som hjelper deg enkelt finne filing forsyning produktet du trenger å bo organized.The første du må gjøre er å definere funksjonen for innlevering forsyning. Er det bare å file bort innhold og plasseres i en fil skuff eller kontoret ditt skrivebord for organisasjonen? I så fall standard manila filmapper er riktig for deg. Har du massevis av manila filmapper og ønsker å sette dem i et arkivskap og lagre bort? Deretter må du hengende filmapper å holde alle disse mappene. Disse mappene kommer med kleshengere som glir langs lagring arkivskap rails og er utstyrt med innstikkskort filing faner, slik at du kan merke innholdet går inn i hver hengende folder.Do du har en haug med dokumenter som må fastklemt i én stor fil? Deretter boks bunn mappene er riktig for deg. Har du flere kategorier for å bli arkivert, men ønsker å holde ting i en mappe? Da seks avsnitt klassifisering mappene er perfekt. De er de primære funksjonelle kategorier for å consider.The neste tingen å definere er enkelt - størrelse. De fleste innlevering rekvisitaelementer kommer i to størrelser, brev størrelse for 8-1/2 x 11 dokumenter som standard kopipapir og juridisk størrelse for 8-1/2 x 14 dokumenter som vanligvis brukes i de juridiske og eiendom yrker. Neste er farge. Pleide å være mapper var i standard manila, eller grønne farger, men ikke i dag. Det er over 15 fargevalg fra typiske kontorrekvisita forhandlere som Staples, Zuma Kontortilbehør eller Office Depot. Fargekoding filene dine er også god idé å hjelpe deg raskt finne elementer du need.After størrelse og farge er den typiske "cut" av mappen. Cut refererer til hvor mange tappene er det på tvers av toppen av mappene går fra venstre til høyre. For eksempel vil en 1/3 cut filmappe boksen har mapper med faner i tre forskjellige posisjoner, en fane til venstre, en i midten og en på høyre. En 1/5 cut filmappe boksen vil ha faner i fem forskjellige posisjoner. Tradisjon hevder at 1/3 kutt mappene er å foretrekke for standard fil-mapper slik at fanene er lange nok for en lang beskrivelse. Men 1/5 snitt mappene er å foretrekke for hengende mapper. Ikke bli sittende fast med tradisjon ... bruke kutt som er riktig for din needs.Lastly, og viktigst for klassifisering mapper, gjør det du vil at mappene være topp fanen eller end-kategorien. Topp kategorien mappene er hva folk flest er kjent med. Innlevering kategoriene er på langsiden, eller horisontalt siden av mappen. End kategorien mapper har orden på den korte siden av mappen, eller slutten av mappen. Vanligvis finner du medisinske filing elementer i end kategorien formater for alfa koding flere mapper i en medisinsk arkivsystem. Pleier Smead mapper for å være favoritter i denne area.As til de beste merkene, mange standard mapper er i utgangspunktet det samme, og de fleste ser til den beste verdien. Merker som Universal pleier å være populære og svært konkurransedyktige priser. Hvis kvalitet er viktig, enn merker som Smead, er Esselte Pendaflex og Globe Weis langvarig merkene kjent for solid kvalitet. En noe nyere faktor for vurdering blir resirkulert innhold hvis du er interessert i å kjøpe "grønne produkter", eller elementer ansett som mer vennlig mot miljøet. Online kontorrekvisita selskapet som OfficeMax, Zuma Kontor Supply, Quill og andre nå har spesielle kategorier eller seksjoner der forbrukerne kan finne alle miljøvennlige grønne produkter. Sannheten med filing forsyninger er gode nyheter. Mest alle filmapper og hengende mapper i disse dager inneholder noen resirkulert innhold. Forskning viser mange mapper i dag inneholder så mye som 30% resirkulert materiale, og mest alle filing forsyninger inneholde minimum 10% resirkulert materiale. Det er gode nyheter for deg og environment.So huske neste gang du er forvirret over høyre filing forsyning for dine behov - definere funksjon, størrelse, farge, klipp og tab posisjon - og så er det bare et spørsmål om å velge merke og pris som er riktig for deg
By:. officeeo