Denne høytiden, blant vår nasjons stormende økonomi, gi deg selv en gave-gave av økte inntekter uten økte kostnader-som det er relatert til din medisinske billing.Work Smartere , Ikke HarderUnfortunately, medisinsk praksis er ikke immune mot sagging økonomiske forhold som påvirker de fleste andre bransjer over hele landet. De siste månedene har mange leger sett et betydelig fall i samlinger, og dermed en reduksjon i revenue.Oftentimes, er "kne-jerk" reaksjon aggressivt tiltrekke seg og behandle flere pasienter, tenker høyere volum alene vil resultere i mer penger. Likevel er det betydelige kostnader forbundet med denne strategien som reduserer lønnsomheten, fra markedsføring og annonsering til de faktiske kostnadene for service.In faktisk mange leger som reiser nedover denne veien finner seg jobber hardere og lengre dager, bare for å øke nivåer av stress med marginal fordel for bunnlinjen. Noe annet må done.Focus på den utestående A /RFortunately, det er en mye enklere måte å øke inntektene uten å bruke ekstra ressurser. Og det er akkurat der foran deg:. Din utestående kundefordringer (A /R) For eksempel ta en praksis som i gjennomsnitt innlegg $ 100 000 i kliniske kostnader hver måned. Det er ikke uvanlig for at praksis å ha en fremragende A /R balanse på 1,5 ganger dette beløpet, eller omtrent $ 150 000, overført hver måned. En gjennomsnittlig avtalefestet justering rate på 25 prosent * resulterer i ca $ 112 500 for hvor praksisen har tjent, og er lovlig skyldte, men har ennå ikke samlet inn. (* For eksempel bare, da dette varierer basert på en rekke faktorer.) Kan du råd til å gå bort fra disse pengene, slik velfortjent inntekter på bordet? For de fleste praksis, er svaret nei. Men hvor skal man begynne? Det første trinnet er å vurdere om din fakturering ansatte har kapasitet og kompetanse til å fokusere på A /R samlinger. I så fall kan du bare omdirigere dem med en følelse av at det haster å forbedre ytelsen gi betydelige results.Collect på Ubetalte krav-FasterWhen vurdere den utestående A /R, ser først på ubetalte forsikringskrav. Samle på et høyere antall krav før enn senere vil resultere i umiddelbar inntekt for din praksis. Nedenfor er noen gode fremgangsmåter for å hjelpe rette jevnere krav innlevering og, viktigst, raskere betaling: * Identifisere mønstre med forsikringsselskap-Når du arbeider for å løse ubetalte krav, er det viktig å finne et mønster i forhold til hver forsikring carrier. Hvis du er i stand til å oppdage en felles faktor, kan du endre din fakturering stil for å unngå fremtidige fornektelser. * Omtale påstander før du sender-Gjør det meste av den informasjonen du har før du bruker tid til å samle mer, ved å ta følgende elementer: - Sørg for at riktig kontraktsmessige justeringer er gjort til hver linje - Kontroller at CPT og ICD-9 kodene for dekket tjenester - Sjekk modifikatorer, husk globale perioder, urelaterte prosedyrer på samme dato på tjenesten, og separat identifiserbare evaluering /ledelse tjenester - Anmeldelse forsikring autorisasjon og lege henvisning krav for å avgjøre om en godkjenning er (eller trenger å være) på plass. - Bestemme om regningen skulle flyttes til en sekundær forsikring eller pasienten * Lag en strategi for lett "vinner"-Hvis all informasjon vises korrekt, og hevder fortsatt krever oppfølging, prioritere ubetalte krav listen for å forfølge den "lavthengende frukt "først. Vurderer en alder av kravet og utestående pengebeløp for å prioritere listen er en vanlig måte å øke samlinger suksess rate.A mindre brukt, men kanskje enda mer verdifull teknikk, er å se nøye på din betaler mix, identifisere de som er lettest å jobbe med og har raskere behandlingstid. Er du pålagt å fylle ut et elektronisk skjema, sende et brev eller ta en telefon? Hvis "Carrier A" prosesser krav i 10 dager og "Carrier B" prosesser i 28 dager, hvor skal du begynne? Kombinere disse prinsippene med din eksisterende A /R-prosessen kan bidra til å løse flere krav i en kortere tidsperiode. Videre kan motta de utestående midlene raskere gjøre det gjennomsnittlige beløpet per skadetilfelle mindre relevant for din generelle strategy.Don 't Miss Disse, EitherBeyond samle på ubetalte krav, er det flere andre muligheter for raskt å øke din inntekt strømmen. Mens de er tilsynelatende grunnleggende begreper ethvert kontor skal gjelde, vil du bli overrasket over hvor mange dermatologi praksis ikke klarer å kapitalisere på disse områdene, slik at enkel inntekter slippe unna. * Samle co-betalinger på tidspunktet for tjenesteytelsen-Billing pasienter for sine co-betalinger kan forsinke inntektene 30-60 dager, eller lenger hvis ikke betalt i tide. Dra nytte av pasientens besøk til fange inntekter umiddelbart ved å samle co-betalinger opp foran. * Samle forfalte beløp på tidspunktet for tjenesteytelsen-I likhet med co-betalinger, benytte anledningen til å samle inn forfalte beløp i person (ved første eller oppfølgingskontroll), versus fakturering dem senere. Dette krever kommunikasjon mellom planleggeren, resepsjonist, og fakturering ansatte. * Charge for tapte avtaler-Mens praksis har ulike meninger om denne politikken (til poenget med kontroversen), noen hudleger kreve et gebyr for tapte avtaler. Hvis en pasient ikke gir varsel om oppsigelse, må du bestemme om du vil ta betalt for tap av inntekter ville du ha tatt med en annen avtale. * Gjennomgå og justere gebyrlisten-Som et minimum vurdere din gebyrlisten årlig for å sikre at du fange inntekter du er berettiget til. Gjennomgå planen mot alle forsikringsavtaler og sørg for at du lader den maksimalt tillatte mengder. Ikke la pengene du har tjent i de betalere hender. * Overføre saldo og sende uttalelser-Ja, så grunnleggende som det høres ut, noen praksis forsinkelse (eller overse) overføre beløp til pasienter. Bare gjøre det og sende ut erklæringer kan generere raskere betaling, og dermed mer inntekter. * Sjekk valgbarhet - Kontroll av valgbarhet for hver pasient som kommer i døren før de blir sett kutter ned på fornektelser betydelig. Å vite om noen har endret forsikring og ikke bare ta en kopi av kortet, men faktisk sjekke valgbarhet før de blir sett unngår bortkastet tid å behandle en fornektelse når det kunne ha vært dempet før pasienten noensinne har satt fot i praksis. * Forskuddsbetaling større dollar prosedyrer - Mange pasienter står nå overfor høyere egenandeler og mer tålmodig ansvar. Dette blir en utfordrende del av praksisen kontantstrøm (pasient samlinger). Derfor kjører en valgbarhet sjekk og forstå hva pasienten ansvar er før prosedyren hjelper sette kontantstrømmen opp for et mer vellykket resultat. Faktisk å få pasienten til forskuddsbetaling deres copay og egenandel før du kommer inn i praksisen er vanlig i mange kirurgiske spesialiteter. Det er mange nyanser med denne prosessen du bør se på videre før implementere, men dette kan være svært nyttig, spesielt i en mer kirurgisk basert practice.Consider Din Billing AlternativesAssuming de fleste, om ikke alle, leger er villige til å gå bort fra deres fremragende A /R eller andre områder av muligheter, må de finne ut hvordan de skal forfølge dette inkrementell inntekter. For dem praksis med effektivt forvaltet, erfarne fakturering personell og operasjoner, er det bare et spørsmål om å binde seg til A /R samlinger og komme i gang. Praksis med begrenset eller uerfaren fakturering ressurser, mangel på systemer og prosesser, og ingen ønske om å håndtere utfordringene med in-house fakturering, kan være lurt å vurdere outsourcing deres samlede fakturering operations.An outsource fakturering selskap kan låne omfattende erfaring og kompetanse til å hjelpe deg øke inntektene, maksimere lønnsomheten, og effektivisere fakturering prosesser-slik at du kan fokusere på pasientbehandlingen. Hvis du bestemmer deg for å outsource, nøye vurdere leverandørens kvalifikasjoner og evne til å møte din praksis behov. Som et minimum bør det valgte fakturering selskap har: * Din spesialitet fakturering kompetanse * erfaren, profesjonell fakturering ansatte * Kvalitet service og bevist resultater * Sterk ledelse og styring * Fornøyde kunder og solide referanser * Firma stabilitet og langsiktig commitmentBy utnytte enten interne ressurser til å fokusere på samlinger, eller snu til en outsource fakturering selskap til å håndtere alle dine fakturering behov, vil du være godt på vei til å nyte gaven av økte inntekter opp til tusenvis av dollar-over nyttår og beyond.Thom Schildmeyer, president i Aesyntix Billing Solutions, har 15 års erfaring med leger i områdene finans, fakturering, drift, praksis verdivurdering, menneskelige ressurser, utdanning og opplæring, markedsføring og generell praksis utvikling.
By : Thom Schildmeyer, MBA