Finne sensitive filer er en av de viktigste oppgavene for datasikkerhet revisjon og rettsmedisinske datarekonstruksjon. Sikkerhetseksperter må sørge for at sensitive filer er ikke tilgjengelig for tredjeparter, og er ivaretatt på en sikker måte. Dataetterforskning spesialister må finne disse filene for forskningsformål. Et annet problem er mulige sikkerhetsproblemer lekkasjer som sikkerhetsekspert skal forhindre. Hva er den beste måten å sikkert behandle filer. Det viktigste aspektet er klar forståelse av oppgaver som bedriftens ansikt. Først er det nødvendig å utdype en sikkerhet policy.Security politikk er et sett med dokumenter som ansatte i bedriften kan følge for å oppnå selskapets sikkerhetsrelaterte mål. Dette dokumentet skal beskrive i hvilken sikker måte kan informasjonen bli holdt og utvekslet. Hvor sterk bør være passord, hva skal kryptering brukes til e-postutveksling, som har en tilgang til en viss data.Security politikk bør støttes med visse sikkerhetsprogramvare, som gjør det mulig å administrere informasjon på en sikker måte. Først må du ha en sikker datalagring. Det må gi et sikkert miljø for å holde filer samt nødvendige backup evner. Hvis du kjører en liten bedrift selskap, så det ville være nok en kryptert partisjon på harddisken. Stor organisasjon foretrekker å etablere et tilgangsnivå kontroll med nødvendige rettigheter til å få tilgang til og endre information.If du har en god sikkerhetspolitikk så neste skritt er å sikre at de ansatte følger kravene i sikkerhetspolitikken. For eksempel er en av de viktigste kravene bruke sterke passord, som må endres ofte. Bruk passord revisjon programvare for å sikre at brukere ikke bruk for enkle passord, som er lett utvinnbare bruke ordbok baserte angrep. Gjør et passord sikkerhet tilsynet for bestemte filer, for brukere system og nettverk accounts.If filer styres sikkert nok? Spor alle mulige måter hvordan brukeren kan få tilgang til, endre og få en kopi av filen. Det kan sendes via e-post, kan det bli kopiert til flash-enheten eller det kan rett og slett få tilgang av uautorisert person. Vurder å bruke programvare som logger filbehandling og representerer lett lesbar rapport. Dette er en av en av de tiltak som gjør det mulig å finne og hindre mulig lekkasje data. Deg som en bedrift klarer kanskje også å spore e-post og web-sider at de ansatte leser og tilgang. Noen bedrift virkelig trenger dette, men sørg for at det er lov med din personvernerklæring, som du og dine ansatte vet about.One de mest utfordrende spørsmålene er å bruke en bærbar enheter med stor kapasitet, for eksempel blits og sd kort. Det er mulig å regulere tilgangen til datamaskinen ved hjelp av disse enhetene med tredjeparts programvare også. Tilliten er at det er egentlig ikke mulig å beskytte deg mot alle slags angrep, så bør du vurdere å ansette en sikkerhet revisor som vil regelmessig sjekke din bedrift for mulige sikkerhetsproblemer. Og det er en god idé å gi denne spesialist med selskapet sikkerhetspolitikk og poster som kan bli analysert for å finne mulige data lekkasjer
By:. Sam Miller