ABSTRACTToday sin strømregning sporing programvare kan levere gode resultater for energi ledere som ønsker å få en helhetlig forståelse av nytte bruk og kostnader i sine anlegg. Er alle de store kommersielt tilgjengelige strømregning sporing programvare gode på det de gjør, men de er tydelig forskjellig i funksjonalitet og capacity.Savvy energi ledere har oppdaget - noen ganger på den harde måten - viktigheten av å velge riktig programvare pakke for å møte deres behov. Før gjennomgår programvarepakker, er det best å forstå behovene til din organisasjon og de tilgjengelige ressurser. Deretter kan du sammenligne hver programmets funksjoner (for eksempel budsjettering og prognostisering, temperatur korreksjon, rate analyse, generering av rapporter, etc.) mot dine behov. Å gjøre feil valg kan føre til bortkastet tid og timer med frustrasjon, eller verre - misfornøyde kunder eller ledelse. Denne artikkelen vil hjelpe deg å identifisere hvilke oppgaver du ønsker å oppnå med din strømregning sporing software.WHY IKKE BARE bruke regneark Hvis du sporer energiforbruket og kostnadene for en håndfull meter, kan et regneark være tilstrekkelig;? Men hvis du sporer for en stor organisasjon med mange fasiliteter, eller sporing besparelser fra energieffektivisering, så kommersiell energi regnskap programvare kan være den beste og enkleste måten å spore utilities.INTRODUCTION TIL strømregning TRACKING SOFTWAREAll de store strømregning sporing programvarepakker er god på hva de gjør. Men de er alle forskjellige og har forskjellige evner. Selv om du kan spore din verktøyet regninger effektivt i noen av programvarepakker, avhengig av hva dine behov er, er det sannsynligvis et program som er mer tilpasset dine behov enn de andre. Velge riktig programvare pakken første gang kan spare deg timer med arbeid, og hjelpe deg å unngå frustrasjon over å oppdage for sent at den ikke produserer hva du wanted.NARROWING NED rammen av vår ANALYSISIn for å begrense omfanget av denne presentasjonen Vi har gjort to grove klassifikasjoner, som er beskrevet nedenfor. Dette papiret dekker skrivebordet (ikke web-basert) strømregning (ikke intervalldata) programvare programs.Web vs Desktop ApplicationsUsing nettet for å spore energiforbruket er nyttig for store organisasjoner. Store selskaper spredt rundt om i verden kan skrive inn sin nytte bruk, og se rapporter som sammenligner bruken i Lubbock til bruk i London. Sentrale energi-ledere kan deretter enkelt fordele energikostnadene på tvers av virksomheten og finne høy bruk fasiliteter og konsentrere innsatsen der. Men enterprise web-applikasjoner er vanligvis relativt dyrt og ofte tilbyr bare grunnleggende analyse funksjonalitet. Det finnes et stort antall web-applikasjoner tilgjengelig, de fleste som fokuserer på intervall (for eksempel 15 minutter) data. Det er også noen internett regningen sporing tjenester som er relativt billig. Disse programmene vil presentere dataene dine til deg på nettet på en rekke måter, men i dag ser ut til å være begrenset i analytisk kapasitet og funksjonalitet. For eksempel, disse nettjenestene vanligvis ikke vil vær normalisere verktøyet data, noe som resulterer i defekt år over år sammenligninger av regninger. Disse web-tjenester ikke er adressert i denne paper.There er bare en håndfull av strømregning programmer i desktop-markedet. Desktop-programmer vanligvis tilby mer avansert analyse enn sine web brødre, og vanligvis på en mye lavere pris i forhold til web-programvare. Mange stasjonære pakker tilbyr noen grensesnittet til internett, for eksempel nedlasting av regningen, intervall eller vær data, og lage html reports.Interval data vs Utility BillsAlthough det er betydelig verdi for å bli funnet i analysen av intervall data, trenger det ikke å være nok intervall data eksperter til å gå rundt. Noen organisasjoner har betalt hundretusener av dollar for intervall data enterprise software, bare for å ha det gå ubrukt, ofte på grunn av mangel på utdannet og tilgjengelig personale som kan få meningsfull informasjon fra it.Interval data kan brukes til flere formål, noen av som er listet opp nedenfor: - Bestemme når utstyret er slått på og off-Oppdage og diagnostisering utstyr og kontroller problemer, - Load Shedding, - aggregere energiforbruket i hele bedriften til belastning profiler som kan brukes ved anskaffelse av energi leveringskontrakter, - Påføring priser til intervalldata å få en bedre forståelse av hourly kostnaden for å kjøre de facility.Viewing regninger i månedlige (eller fakturering) trinn er en enklere disiplin som er mer forståelig for styring, mer kjent for energi fagfolk og mer vanlig praktisert. Mye nyttig informasjon om et anlegg kan merkes regninger, hvorav noen er nevnt nedenfor: - Fastsettelse av hvorvidt anlegget er å spare energi og utility kostnader-Identifisere den mest sløsing fasiliteter-Identifisere kontroller og utstyr problemer-Budsjettering og prognoser-Forstå hvor verktøyet kostnader skal gjør rate analyse-Kontrollere at verktøyene er fakturering riktig-Identifisere endringer i anlegget bruk patternsAs temaet i denne artikkelen er Utility Bill Tracking, vil vi ikke dekke intervall data analyse her, men det er viktig å merke seg at noen stasjonære pakker kan håndtere både strømregning og intervall data, og kan forene dine regninger med intervall data.SOFTWARE VALG CRITERIAPerhaps den beste metoden for fastsettelse av program for dine spesifikke behov og budsjett er å klargjøre hva du ønsker å bruke den programvare for å oppnå. Nedenfor har vi listet opp noen av de oppgavene som strømregning sporing programvare kan hjelpe deg perform.There er et omfattende spørreskjema på slutten av dette papiret som vil bidra til å optimalisere din programvare kriterier -. Er du mer interessert i verktøyet regnskap eller energi analyse og lagring energi - Har du behov for å identifisere de mest ineffektive anlegg - Trenger du å måle energisparing fra ENØK-prosjekter eller fra prestasjonskontrakter - Har du behov for å effektivisere din strømregning betalingssystem - Har du behov for å opprette en insentivsystem for å oppmuntre ansatte til å spare energi - Har du behov for å kontrollere at verktøyet regninger er riktige - Har du behov for å fordele kostnader fra master meter til submeters og datterselskapet - Har du behov for å identifisere unormale endringer i nytte bruk? - Har du behov for å forstå forholdet mellom produksjonen ved fabrikken din (eller belegg på hotellet, etc.) og nytte bruk - Trenger du å lage budsjetter og spore dine verktøyet kostnader mot de budsjetterte kostnadene - Har du behov for å vurdere Andre priser strukturer på din verktøyet data for å finne den beste prisen? Når du har bestemt dine spesifikke behov og budsjett, kan du identifisere hvilken programvare funksjoner er nødvendig utføre disse oppgavene. Denne delen inneholder funksjoner og utvelgelseskriterier som du kan sile gjennom programmer for å finne den som passer best til needs.Capacity ditt: Hvor stor Prosjekt vil du arbeide med programvarepakker tilgjengelig for øyeblikket representerer et bredt spekter av kapasitet -? fra en lav slutten på flere hundre meter til en høy slutten av nesten ubegrenset kontoer. Hvis du setter sammen en strømregning sporing prosjekt med tusenvis av meter, så de mindre programvarepakker ikke kan tilkomme. Noen av de stasjonære pakkene har SQL databaser som kan håndtere nesten et ubegrenset antall kontoer. Noen energi ledere komme seg rundt i databasen størrelse begrensninger på de mindre stasjonære pakker ved å holde flere databaser, hver tilsvarer en annen del av organisasjonen. Hvis du er ansvarlig for hundrevis eller tusenvis av meter, kan du finne at det ikke er nødvendig å spore alle dine meter. Sporing brannvern og gatebelysning meter kan ikke resultere i noen analytisk verdi på all.Energy Accounting Metode: Hittil i år Sammenligning vs Temperatur CorrectionThere er forskjellige måter å vise din verktøyet data. Du kan sammenligne bruken fra år til år for å se om du bruker mer eller mindre energi, eller du kan korrigere energiforbruket for værdata, eller andre faktorer, som for eksempel belegg eller produksjon. Hvis du sammenligner nytte bruk fra år til år, kan du kvantifisere endringen i bruk og kostnader. Du kan imidlertid ikke si om endringen skyldes svingninger i været, endringer i rente, endringer i selve anlegget (for eksempel nye tillegg, nytt utstyr, eller ekstra skift), eller på grunn av reduksjon eller økning i energiforbruket (som er hva du prøver å finne ut). Energi analytikere foretrekker ofte å normalisere sine data til vær, slik at de fjerner disse faktorene, og få et sannere bilde av om anlegget er å bruke mer eller mindre energi enn det pleide. Uten været normalisering, kan de ikke være i stand til å fortelle om deres prosjekt er virkelig spare energi, eller i stedet, hvis endringen i været fra år til år er ansvarlig for endringer i nytte bruk. Den samme type normalisering kan gjøres med andre faktorer også, som for eksempel produksjon, belegg eller kalender. Vær oppmerksom på også, er ikke alle vær normalisering det samme. Noen programvarepakker vil ha omfattende normalisering kapasitet, noe som gjør at energi analytikere til å trekke ut maksimalt fra sine regninger, mens andre programmer tilbyr svært lite i rapportering eller analyse langs denne linjen, behandling av normalisering som en afterthought.Ease for bruk fleste av programmene er relativt enkelt for slike oppgaver som dataregistrering og rapportere generasjon. Disse enkle oppgaver kan vanligvis utføres av geistlige arbeidere. Imidlertid er de mer komplekse oppgaver beste henrettet av energi fagfolk. Disse mer komplekse oppgaver (for eksempel vær korreksjon, budsjettering og prognostisering, lage egendefinerte rapporter, modellering priser, etc.) er assosiert med begreper (for eksempel etterspørsel, skraller, vær regresjon, og prorating) som kan kreve noe teknisk kunnskap og analytiske ferdigheter . Utrent personale kan være i stand til å kjøre de mer komplekse programvare rutiner, men kan være ute av stand til å vurdere rimeligheten av tilnærming eller resultater. Vel vitende om at de mer komplekse oppgaver kan være vanskeligere å lære, er det sannsynligvis best å dømme generell brukervennlighet på de enkle oppgaver, for eksempel å legge ut nettstedet og kontoinformasjon, taste regningen data, og produsere rapporter. De mer komplekse funksjoner, som for eksempel modellering priser, vær normalisering, eller budsjettering og prognostisering, i sin natur, vil være vanskeligere i alle programmer. Noen mennesker er skremt av disse funksjonene i de mer avanserte programmer tenker at de er litt for vanskelig. Husk at du kan vokse inn i disse avanserte funksjonene i tide, akkurat som de fleste av oss gjorde med MS Excel. Faktisk er det sannsynligvis en klok langsiktig beslutning om å kjøpe programvare som har noen funksjoner du ennå ikke forstår, så da har du grunn og verktøy som brukes til å vokse, og øke din skills.Before kjøpe programvaren, ville det være best å ta en "prøvetur" og se hvor intuitive brukergrensesnittet is.General Orientering: Energi vs AccountingSome programvarepakker er mer orientert mot regnskap enn analyse. Regnskap programmer vil understreke ting som å skrive inn alle kostnadene i regningen (som noen ganger kan være mer enn seks forskjellige linjeelementer pr bill), grensesnitt med regnskapssystemer, samles data for betaling, og skape regninger for leietakere. Analyseprogrammer vil understreke været normalisering, kan du identifisere og kastet ut avvikende regninger fra analysen, gir grafer som viser sammenhengen mellom vær (eller produksjon, etc.) og bruk, og generelt er mest opptatt bare med bruk, etterspørsel og totalkostnad , men ikke alle de små kostnader på strømregningen som utgjør den totale kostnaden. Hvis din bakgrunn er regnskap, og ikke energi, så du vil sannsynligvis være mer komfortabel med en regnskapsmessig-orientert program, snarere enn en analyse orientert program. Hvis din bakgrunn er energi, vil du sannsynligvis bli mer komfortabel med en energi analyse-orientert program.Interfacing Med regnskap SystemSome programvarepakker kan grensesnitt med leverandørgjeld for regningen betaling. Vanligvis regninger for et verktøy vender aggregeres og deretter kan eksporteres for leverandørgjeld. Noen pakker vil skape en eksport i alle format du velger å imøtekomme eksisterende regnskap procedures.Importing og eksportere dataAlle programvarepakker tilby import og eksport av data. Vanligvis må du skal formatere dataene dine før du importerer den. Noen pakker vil tillate deg å importere data fra tekstformat der du mottar den fra verktøyet. Denne skikken import formatet er vanligvis laget av programvare-leverandøren eller en consultant.Baseline ModificationsBuildings ganger endre deres bruksmønstre. Disse endringene kan redusere nytten av årlige sammenligninger av bruk og kostnader. For eksempel, hvis du prøvde å spore besparelser på en bygning som du hadde installert energieffektiv belysning, og hvis bygningen senere legger til en ny datamaskin lab (eller et nytt tillegg, eller et tredje skift) bygningen bruk kan øke. Hvis du prøvde å finne ut om bygningen var redde energi fra din belysning ettermontere, vil du ikke lenger være i stand til å skille ut reduksjonen i bruk fra belysning fra økningen i bruk fra det nye datarommet. Noen programvarepakker vil tillate deg å gjøre "modifikasjoner" til grunnlinjen å gjøre rede for det nye datarommet (eller nytt tillegg, tredje skift, etc.), som deretter kan du bestemme hvilke besparelser, om noen, er knyttet til belysning retrofit.Rate AnalysisThere er fire hovedgrunner analytikere vil inkludere rate analyse i sin strømregning sporing prosjektet: - For å sikre at kostnadene er riktig anvendt til endringer i bruk og etterspørsel. Siden du bruker blandede priser kan innføre store feil, er modellering priser den mest nøyaktige metoden for tildeling kostnader til bruk og etterspørsel. - For å kontrollere at verktøyet er koster regninger riktig. - Hvis du vil tildele en avtalt pris til nytte bruk og etterspørsel, som er ofte gjort i ytelse entreprenørselskap, eller-Å bestemme hvilke priser som er best egnet for din accounts.To analysere priser, må verktøyet sats legges inn i programmet. Dette kan gjøres ved analytikeren selv, en konsulent, eller ofte av programvareleverandøren. Mange verktøyet priser har blitt svært vanskelig selv for energi fagfolk å dechiffrere. Hvis du har planer om å utføre rate analyse i organisasjonen, kan det være lurt å ha en plan for hvem som skal gå inn i prisen i programvaren din, da dette noen ganger kan bli tid consuming.Not alle stasjonære programvarepakker kan modellere verktøyet priser, og av de som kan, noen kan være begrenset i hvor detaljert en hastighet kan modelleres. Hvis du ønsker å undersøke rente problemer, deretter avgjøre om din egen rente tidsplaner innebære bestemmelser som etterspørselen skraller, drivstofftillegg, brukstid perioder, kabinfaktoren Tiers, etc. og deretter se om det programvare som du ser på kan håndtere disse bestemmelsene . fordele kostnader til SubmetersSome analytikere bruke sin strømregning regnskap programvare for å fordele kostnader fra master meter til submeters eller datterselskapet. For eksempel kan et kjøpesenter som lader hver annen leietaker for deres energiforbruk bruke programvaren til å fordele kostnader og bruksområder basert på submeter målinger (eller andre kriterier som kvadratmeter), og deretter lage regninger for de ulike avdelingene. ReportingOnce du vet hvilke oppgaver du har tenkt å oppnå med din strømregning tracking system, bør du ha en ganske klar idé om hvilken type rapporter som vil være nødvendig for å oppfylle disse oppgavene. Imidlertid varierer kvaliteten på rapportene, og den enkle å lage rapporter fra program til program. I tillegg, i de fleste programmer rapportene er i krystall rapporter, eller noen andre hermetikk formatet som data og rapporter er ikke lett å endre. Utallige brukere av en pakke som brukes til å lage rapporter, deretter eksportere dem til Excel, og deretter manipulere rapporter for å få dem bare so.EmissionsReporting på utslipp (CO2, CO, NOx osv.) blir sluppet ut i atmosfæren blir stadig mer populært. Mens de fleste energi ledere tror det gjelder bruk og dollar, kan ledelsen også være interessert i rapportering CO2-reduksjoner til aksjonærene eller media.Software CostThe strømregning sporing programmer tilgjengelig for øyeblikket er priset fra ca $ 8000 til ca $ 90.000. I tillegg kan det være lurt å vurdere kostnadene for å sette opp din database, som vanligvis er ekstra. Hvis du er opptatt, så den enkleste og kanskje beste metoden for å starte din utility tracking database er å ha en ekspert sette den opp for deg. På den måten kan du lære programmet litt etter litt som du skriver inn data og lage rapporter, og vil fortsatt ha tid til å gjøre resten av job.ServicesConsider din leverandøren din også. Det finnes ulike typer leverandører. Hva er deres generelle orientering? Er din leverandør jordet i energieffektivitet eller energi regnskap, eller er din leverandør primært involvert i bare å selge programvare? Leverandørene forbundet med energieffektivisering er de som vil understreke analysere dine regninger, finne problemer, og sparer energi. Noen av disse leverandørene vil lære deg hvordan å analysere din bruk, hvordan du kan oppdage problemer, og hvilke handlinger som må gjøre for å løse dem. De leverandørene som bunner i regnskap vil fokusere på å integrere med regnskapssystemer, og vil ha litt hjelp eller råd når det gjelder energiledelse decisions.Some programvareleverandører vil selge deg programvare, kanskje sammen med noen tjenester, og du vil aldri høre fra dem igjen . Noen leverandører på den annen side vil gå den ekstra skritt for å sørge for at din strømregning sporing prosjektet er en success.OTHER faktorer å CONSIDERSome faktorer å ta hensyn til når du velger en strømregning sporing pakken har ingenting å gjøre med selve programvaren, men heller med din egen organisasjon eller programvaren provider.Staff Capability og AvailabilityHow sofistikert er dine ansatte? Hvor mye tid de kan bruke til strømregning sporing? Å ha den beste strømregning regnskap verktøy i verden er ikke nyttig hvis de ansatte ikke har kunnskap eller tid til å få mest mulig ut av det. Vær realistisk om dine ansatte og som faktisk vil bruke programvaren. Programvare trening i seg selv kan ikke være nok. Forstå hvordan å kjøre programvaren, men ikke å ha en god forankring i energi kan føre til dårlig utnyttelse av package.In tillegg er det svært viktig å vurdere på forhånd hvem som skal gjøre hva fungerer med programvaren. For eksempel, geistlige arbeidere kunne innspill data og lage rapporter. Analyse og andre tunge løft best kan gjøres ved energi fagfolk. Ikke forvent at geistlige ansatte til å gjøre mer enn de er i stand til, eller din regning sporing erfaring kan ende i failure.Support og Pågående CostsBe sikker på å vurdere tilgjengeligheten og kvaliteten på teknisk support og tilhørende kostnader. Du ønsker kanskje å ta kontakt med teknisk support med spørsmål før du kjøper programvaren, slik som å få et inntrykk av kvaliteten på den støtten du vil få. De fleste av programvarepakker kommer med det første året av støtte for gratis, og en årsavgift thereafter.Software Selection QuestionnaireIf du svare på disse spørsmålene før du undersøke ulike programvarepakker, er det mer sannsynlig å ende med programvaren som er best egnet til din organisasjon. Ikke bli påvirket av selgere og bjeller og fløyter. Få riktig programvare for din organisasjon. Generelt-Hvor mange meter vil du bli sporing - Hva er budsjettet Analyse-Har du behov for å identifisere de mest ineffektive anlegg -? Trenger du å måle energisparing fra ENØK-prosjekter eller fra prestasjonskontrakter - Vil du å sammenligne fra år til år regninger eller bruke været normalisering - Har du behov for å identifisere endringer i verktøyet bruksmønstre og spot avvikende regninger -? Trenger du å forstå forholdet mellom produksjonen ved fabrikken (eller belegg på hotellet, etc.) og nytte bruk - Ønsker du å ha muligheten til å endre år til år sammenligninger for endringer i bruksmønstre som nytt utstyr eller bygge tilleggene Regnskap-Trenger du å effektivisere din strømregning betalingssystem -? Må du fordele kostnader fra master meter til submeters og datterselskapet -? Trenger du å lage budsjetter og spore dine verktøyet kostnader mot de budsjetterte kostnadene - Har du trenger det til grensesnitt med ditt regnskapssystem - Vil du gå inn i hver kostnad forbundet med regningen din? Data Manipulation-Hvordan har du tenkt å få data inn i systemet? Importere månedlige datafiler eller hånden inn - Hvor fort kan du manuelt legge inn data i programmet Priser-Vil du kontrollere at verktøyet regninger er riktig -? Trenger du å vurdere ulike rente strukturer på verktøyet data for å finne den beste prisen - Vil du bruke gjeldende sats til før og etter sammenligninger av verktøyet kostnader gjør Reports-Hva slags rapporter du vil at programvaren skal generere? - Hva har du tenkt å gjøre med rapporter når du får dem? Skrive dem? E dem? Endre dem på datamaskinen? Lagre dem - Har du spesielle rapportering behov? Vil programvaren tillater tilpassede rapporter - Vil du rapportere om utslipp? (CO2, CO, NOx osv.) Staff-Hvor avansert er de ansatte - Hvor mye tid de kan bruke til strømregning sporing -? Har du utdannet personale til å bruke programvare Services-Skal du ønsker å lage din egen regning sporing database, eller har du tenkt å ha det gjort - Hvordan er teknisk support -? vil leverandøren være tilgjengelig for å samarbeide med deg, også oppmerksom på at mest sannsynlig ingen av pakkene tilgjengelig vil ha alle de funksjonene du ønsker, eller alle de funksjonene du ønsker til en pris organisasjonen er villig til å betale. I dette tilfellet, er du nødt til å prioritere funksjonene i spørreskjemaet, og derfra velge programvare som håndterer de viktigste oppgavene organisasjonen requires.CONCLUSIONAll av de store stasjonære strømregning sporing programmer kan brukes til å lykkes spore nytte bruk og kostnader. Men hver av de store stasjonære strømregning sporing programmer har nyttige funksjoner spesielt designet for å passe visse situasjoner. For å sikre at din strømregning sporing prosjektet er vellykket, kan det være best å forstå nøyaktig hva du trenger for å oppnå og hvem som skal gjøre arbeidet. Når du er tydelig på dine mål og personell, kan du velge det programmet som passer best til dine behov og budsjett hoteller, BY:. John Avina