Uten strukturen i et kontor utenfor hjemmene våre, er det lett å splitte noe arbeid knyttet over hele huset. Vi trenger fortsatt å fullføre vårt arbeid på en riktig og effektiv måte. Tross alt, jo mindre tid vi tilbringer arbeider, jo mer tid vi har med vår familie. Et organisert hjemmekontor vil gjøre for en raskere og mer behagelig hverdag. Her er noen ideer for å få deg og ditt hjemmekontor organized.1) Har du et hjemmekontor? Du trenger ikke nødvendigvis et helt rom, men du bør ha en veldefinert plass til å inneholde alle dine kontor nødvendigheter og files.A skrivebord på soverommet som vil holde dine filer, papir, penner, kalkulator og selvfølgelig datamaskin vil gjøre fine, spesielt i beginning.If ditt "kontor" består av spisestuebordet, noen av skuffene i kjøkkenet ditt, et arkivskap i kjelleren og datamaskinen på soverommet, kan det være lurt å tenke på å organisere alt i ett spot. Er du tilbringer mye tid på å søke etter et bestemt dokument, kjører fra rom til rom for å finne den? Vurdere å flytte alle dine filer og papirer til ett sentralt sted, helst i nærheten av datamaskinen hvis det er der du gjør mesteparten av din work.2) Hold dine personlige filer og dokumenter atskilt fra din bedrift things.you til slutt har nok papirene til håndtere uten å ha dine personlige regninger, magasiner og barnas skolefritidsordning tidsplan blandet i det. Opprett en egen plass for dem et sted utenfor hjemmekontoret space.3) Lag et filsystem som fungerer for deg. Husk at du kan jobbe for noen andre, men når det kommer til ditt hjemmekontor, er du din egen boss.Think om hvordan du ser etter en bestemt fil eller stykke papir. Hva vil være den enkleste måten for deg å finne den? Deretter oppretter du en fil system som fungerer for deg. Ikke bekymre deg, hvis du ikke får det riktig første gang, kan du alltids ty og prøv igjen. Før eller senere vil du komme opp med et system som er "akkurat passe" for you.4) Ta en god titt på arbeidet ditt område. Har du hauger av papirer, filer, mail, disketter og CD-er liggende rundt? Legger du merke til noe annet hopet seg opp? Sett av noen timer og sette alt bort. Bruk nytt filsystem og finne "hjem" for noe else.5) Nå som du har på kontoret organisert, sette av noen minutter på slutten av arbeidsdagen til å holde det slik. Prøv å "la arbeid" for dagen med en ren, tom skrivebord. Du vil sette pris på det neste morgen. Dette vil også hindre deg fra å noensinne kommer over en stor bunke med papirer again.6) Legg til en personlig touch til kontoret. Få inn noen bilder av barna, legge noen ganske planter, inspirerende sitater, eller noe annet du kan tenke på som vil gjøre kontoret et hyggelig sted å jobbe i. I tillegg til å få og beholde deg i godt humør når du går inn i på kontoret, er det mer sannsynlig å holde det rent og organisert hvis det er et sted du skatt. Så spytte i litt ekstra på noen spesiell kontor décor.7) La oss snakke om filene på datamaskinen din. Du kan midje like mye tid på å søke etter et elektronisk dokument som for et stykke papir. Hvis datamaskinen brukes til arbeid så vel som for personlig bruk, skape et arbeidsmiljø mappe og bruke undermapper for bestemte arbeidsgivere, prosjekter osv. Igjen, komme opp med et filsystem som fungerer for deg og holde arbeid filer atskilt fra dine personlige filer . Dette er spesielt viktig hvis andre familiemedlemmer tilgang til datamaskinen også. Hvis det er tilfelle, og du bruker Windows XP, jeg anbefaler på det sterkeste å sette opp en egen brukerkonto bare for arbeid og beskytte den med passord. Dette vil forhindre at andre familiemedlemmer i å endre eller slette ditt arbeid files.8) I tillegg til din vanlige filer, du også ønsker å holde din e-post organisert. La oss være ærlige, har vi alle kastet bort tid på å lete etter en bestemt e-post som inneholdt noen vital informasjon vi trengte raskt. Sette opp mapper for ulike kunder og prosjekter har fungert bra for meg, men igjen finne et system som fungerer for deg og stokk med det. Sortere e-post så snart du lese den. Det tar bare et sekund eller to for å slippe den i riktig mappe, men vil spare deg for mye tid hvis du må finne det later.9) Nå som du har et godt arkivsystem (både fysisk og digital) på plass, sette av litt tid hver noen måneder (eller uker hvis aktuelt) for å rense filene dine. Vi kan raskt samle en rekke dokumenter både i vår arkivskap og på vår harddisk som vi ikke lenger trenger. I det minste, prøve å rense filene to ganger year.10) Nå som kontoret er organisert, kan det også være lurt å ta en titt på organisere din tid. Igjen, komme opp med et system som fungerer godt for deg.Jeg oppfordrer deg til å starte med noen av disse ideene for å få kontoret og deg selv mer organisert. Du vil bli overrasket over hvor mye tid du vil spare ikke søke etter filer, papirer eller stiftemaskin. Før lang tid, vil du ikke vet hvordan du noen gang fungert uten en organisert hjemmekontor
By:. Gonzalo Cain