For de fleste samfunnet ledere, er reduserte åpningstider i juleferien en mulighet til å tilbringe mer tid med familien. HOA styremøter selv kansellert. Denne årlige time-off tradisjon er utsatt for en dramatisk hendelse som kan legge en demper på ferie hurrarop: uvær! Hensikten med denne artikkelen er å legge til en følelse av letthet og komfort for ledere, kundeservice agenter og huseiere når trosset tung vinter storms.To et hus, fuktinntrengning i sine soverom og bolig områder kan skape den ultimate følelse av panikk og fortvilelse. Når de plasserer kallet til representanter for ledelsen, er deres frustrasjon tydelig og deres behov for umiddelbar service er på sitt høyeste. Fielding samtaler fra opphisset og ofte emosjonelle huseiere krever erfaring og et arsenal av nyttige tips. Følgende tips kan hjelpe deg å oppdatere din nødstilfelle protokoll: Smil, puste og snakke rolig • Når spenningen er i luften, ta tre dype åndedrag. Det vil slappe av deg og øke blodtilførselen til hjernen din. • Måten du snakker til hus vil vanligvis påvirke deres trygghet. • Snakk langsomt, rolig og tydelig. • Det er viktig å smile. Huh? Ja, du kan høre et smil gjennom phone.Is det en helsetruende nødsituasjon? I den typiske hus perspektiv, er deres lekkasje en nødsituasjon. Det er derfor nyttig for deg å måle nivået av unntakstilstand i deres situasjon. Rolig stille spørsmål når trøst i hus kan bidra til å indikere akutt status • Livstruende nødsituasjon (ingen forklaring nødvendig) • Helse-truende krise:. Selv om subjektive, tillater denne kategorien hus for å hjelpe deg med å klassifisere sine lekkasjen som «belastende, men kanskje . ikke så truende "Helse-truende kriser kan omfatte flom av rom, eksistensen av mold eller det som oppfattes som trusselen av taket kollapset • Standard tak, vegg eller vindu lekkasje:. fleste lekkasjer tillater bare en kvart kopp til et par liter vann av inntrenging. Skader fra slike lekkasjer kan minimeres ved homeowner.Do du vet hvordan du best kan hjelpe hus Følgende forslag er spesifikt for hus: • forsiktig dytte et hull i taket der fuktighet er oppstått ved hjelp av en skrutrekker eller penn. Dette vil redusere ytterligere skade på taket og styrer flyten til å slippe vann. • Plasser håndklær og bøtter eller store boller under hullet for å hente vann. Dumpe vann etter behov. Fjern personlige eiendeler for å hindre skade på gjenstander. • Lift tepper og plassere håndklær på våte vegger og på våte vinduskarmene. Bytt håndklær etter behov. • Slå lyset når lekker skjer på elektriske inventar og la vannet renne ut av ligaen i bøtte. (For mange huseiere, lekker på en lysarmatur føles som en nødsituasjon, men elektrisk brann fra regn er ikke en sannsynlig forekomst.) Hvis vannet samler seg i ligaen bolle, rett og slett fjerne og dump.Remember, de fleste rapporter om "kollapset taktekking" ikke er, faktisk, taktekking eller strukturelle bekymringer, men er ganske enkelt løs, små biter av gips som har falt på grunn av vekten av vannet, og det ikke utgjør noen helserisiko. Hvert år taktekking selskaper motta dusinvis av samtaler fra panikk huseiere at deres taket faller sammen, bare for å finne et par stykker av akustisk "cottage cheese" på floor.Remember, er det avgjørende å få vannet ut av boligen områder. Når lekker er betydelig, sørg for å inkludere bruk av en hederlig interiør restaurering service. Deres veiledning i vann fjerning, luftsirkulasjon og opprydding vil bidra til å forhindre betydelig eiendom loss.Do du har forhåndsgodkjent nødreparasjoner og /eller tarping Avgifter etablert? Kostnaden for beredskap til takene i dine lokalsamfunn er betydelig. Hvis dine leverandører er kompatibel med arbeidstakere kompensasjon og ansvarsforsikring, er det usannsynlig at reparasjon eller tarping kan tilrettelegges for mindre enn $ 450 til $ 700. En avtale med styret for en forhåndsgodkjent nødsituasjon avgiften er kritisk i å oppfylle Hoa grunn diligence.The HOA vil ha tid til å bli enige om tak erstatning eller sectional invasiv ombygging av skallet komponenter på fremtidige møter, men nødetatene må fullføres for å redusere skader på helse og property.What er dine leverandørers nødprosedyrer? Kan du forestille deg å gå inn på akuttmottaket og aldri snakker med en lege, eller hvis ingen nødprosedyrer ble iverksatt av sykepleierne? Mange leverandører er ikke tilstrekkelig forberedt på å håndtere krise conditions.When statene unntakstilstand er erklært, er konstant kommunikasjon nødvendig mellom leder og leverandøren for å legge til rette for perioder med "triage" eller skjerpet beredskap. • Din beste leverandører vil gi deg instruksjoner under krisen . De vil instruere deg på den nåværende tilstand og vil gi deg vinduer av tiden vil de kontakte hus og tilrettelegge for nødreparasjoner. • Din hederlig taktekking leverandøren kan ta beslutningen mens på stedet for å søke tarping eller nødreparasjoner. Hans løpet av handlingen vil mest sannsynlig avhenge av hva som vil gi midlertidig lindring til hus. • Selv tarping og midlertidige reparasjoner er ingen garanti for at området ikke vil lekke igjen, det er et nødvendig skritt før sectional tak erstatning kan være facilitated.Do deg forstå hva som er nyttig å gi til dine leverandører? • Sørg for å inkludere alle kontakt tall for huseiere. Dette inkluderer celle, hjem og arbeid telefonnumre og e-post. Liste leietaker kontaktinformasjon også hvis enheten er innleid. • Inkluder leder fulle navn og e-post på det innledende arbeidet rekkefølge. • Ikke send arbeidsordre mer enn en gang eller i flere formater (f.eks, faks, telefon, e- post, US post). Duplisere arbeidsordre kan cumber data /informasjon prosess, noe som kan påvirke beredskapen tid. Kontrollere om status for en arbeidsordre kan gjøres lettere via e-post bekreftelse etter helsetruende nødhjelp blir ivaretatt. • Be hus hvor mange lekkasjer forekommer, og nøyaktig hvilke rom som er berørt. Denne informasjonen vil hjelpe leverandøren gi en mer komplett tjeneste. • Har enheten en lekkasje historie? Nøyaktig rapportering av lekker i alle rom kan bidra til å avklare hvorvidt lekkasjen er nytt eller recurring.Effective partnerskap med taktekking leverandører vil hjelpe deg i å gi trøst til huseiere i løpet av kraftige stormer. Tjenesteleverandører er (eller bør være) i virksomheten for å gi en positiv opplevelse for våre lokalsamfunn og ledere. Dette er bare mulig når vi jobber sammen som et team. Så slappe av, puste og være forberedt som neste vinter storm tilnærminger
By:. Charles Antis